行事曆

設定會議

  1. 開啟 Outlook 2003。
  2. 按一下導覽窗格上的 [行事曆]。
  3. 在 [執行] 功能表上，按一下 [規劃會議]。
  4. 按一下 [新增其他人]，再按 [從通訊錄新增]。您也可以手動輸入名稱。
  5. 在 [鍵入名字或直接從名單中選取] 方塊中，輸入您想要其參加會議的人員名稱。
  6. 針對每個名稱，按一下 [出席者] 或 [列席者]。如果已指定會議室，請按一下 [資源]，再按 [確定]。
  7. 選擇您邀請的所有人都可以出席的時間，或按一下 [自動選取下一個] 以自動尋找下一個可用的空閒時間。
  8. 按一下 [召開會議]。
  9. 在 [主旨] 方塊中輸入描述。
  10. 如果您沒有排定會議室 (作為資源)，請在 [地點] 方塊中，輸入地點。
  11. 如果設定的是週期性會議，請按一下 [週期性]。
  12. 選取重複召開會議的頻率，以及想要會議在行事曆上保留的時間，然後按一下 [確定]。
  13. 按一下 [傳送]。

  附註


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