行事曆

使用您的 Outlook 行事曆

正如用書面的行事曆追蹤排程一樣，您可以使用 Microsoft® Office Outlook® 2003，從線上追蹤約會、會議及事件。甚至可以選擇在有接近的約定時得到提醒。

可以追蹤行事曆中的下列項目：

約會。 將約會用於看醫生或去健身俱樂部之類的事件。約會不包括邀請他人或保留資源。約會可以是一次性事件，也可以是週期性的。
會議。 會議是邀請他人或保留有資源的約會。Outlook 行事曆為您同時顯示一組人或資源 (如會議室) 的排程，讓您能夠更快速地排定與同事的會議。如同約會一般，會議可以是一次性事件，也可以是週期性的。
若要排定會議，請在行事曆上選取時間，建立會議，並選取受邀參加會議的人員。然後就可以查看您邀請的人員是空閒還是忙碌。傳送給受邀人的電子郵件會議要求指明會議是否與另一個約定衝突，以及人員是否會接受、暫時接受，或是拒絕您的會議。作為組織者，您可以追蹤哪些人已接受、拒絕，或是建議其他時間。
事件。 事件通常是較長的一段時間，例如，公司派對、音樂會或休假。您可以使用 Outlook 行事曆來追蹤及設定特殊日子 (如生日或紀念日) 的提醒，而無需在網路上顯示它們。建立整日約會，並將時間選項設為 [空閒]；該約會就會顯示在行事曆的頂端。如果您計劃因某事件請假，可將您的時間顯示為 [不在辦公室]。

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