Microsoft® Windows® Small Business Server 2003 包含一套電子郵件系統，您可以用它在公司內部及外部傳送電子郵件。
您的電子郵件會存放在伺服器上，這意味著您不必連線到網際網路，就能與同事交換電子郵件。另一個好處是，當傳送電子郵件給公司中的其他人時，可使用該人的名字作為電子郵件地址，而不必使用標準的網際網路電子郵件地址 ([email protected])。
您的信箱是一組資料夾，可用來存放電子郵件訊息及其他項目 (例如，行事曆資訊、連絡人及工作清單)。 您可以在電腦上建立個人資料夾 (稱為 PST)，這些資料夾類似在伺服器上存放的資料夾。
依照預設，您在伺服器上的信箱可存放最多 200 MB 的資料，足夠容納數千封電子郵件訊息。不過，您的信箱也存放行事曆資訊、工作清單及電子郵件附件，這些內容會迅速耗盡空間。如果信箱達到 175 MB，您會收到一則通知。
有兩種方法可以閱讀及傳送電子郵件：使用 Microsoft Office Outlook® 2003 或 Outlook 的 Web 版本 (稱為 Outlook Web Access)。您在辦公室、在家或在旅行期間，都可以藉由在 Microsoft Internet Explorer 中開啟 Outlook Web Access，來存取您的信箱。
電腦病毒可作為電子郵件訊息的附件傳送。通常這些附件的形式是程式 (.exe 檔案) 或指令檔 (.vbs 或 .js 檔案)。
病毒通常會執行下列項目：
請勿開啟來自陌生人的電子郵件附件。開啟您意外收到的來自熟人的附件時，也應該謹慎，特別是那些程式或指令檔附件。因為病毒有時會用電子郵件傳送自身，所以您可能會收到帶病毒的電子郵件，而傳送該郵件的人並不知道他或她的電腦有病毒。
大小為 2 到 10 MB 或更大的電子郵件附件 (如冗長的文件、照片、歌曲、電影短片及圖片檔案) 會迅速耗盡磁碟空間。如果您收到較大的附件，請考慮將所附的檔案儲存到硬碟，並刪除該電子郵件訊息。您也可以在硬碟上的 Microsoft Outlook 個人資料夾中存放整個郵件。
重要事項
如果您將電子郵件訊息傳給不在您電腦網路的人，請注意：
相關主題